Quản trị website là gì? Quản trị web là làm những gì? (cập nhật 2024)

Quản trị web là làm những gì? Bạn có muốn trở thành một nhà quản trị web tài ba, thành thạo về website? Tự mình quản trị được web mà không cần phải mất thuê nhiên viên, kỹ sư quản trị web. 

Vậy thì trước hết, bạn cần phải hiểu Quản trị website là gì? Những người quản trị web cần phải làm những gì cho website. Hiểu rõ các công việc cần làm sẽ giúp bạn trở thành một quản trị viên website tuyệt vời.

Họ là những người có quyền truy cập vào khu vực quản trị website để xây dựng, chịu trách nhiệm về nội dung, cầu hình cho toàn hệ thống một website hoặc nhiều trang web. Giúp website vận hành ổn định, mượt mà, hiệu quả, nội dung luôn tươi mới, được kiểm duyệt kỹ càng và khắc phục nhanh các vấn đề website. 
 

Trên thực tế, rất nhiều người sau khi lựa chọn gói thiết kế web trọn gói tại Tất Thành, sở hữu một website chuẩn SEO, giao diện đẹp nhưng chỉ giữ nguyên mà không biết phát triển web. Họ không biết quản trị website là gì? Quản trị web là làm những gì để tiếp tục thúc đẩy tất cả những lợi thế mà website mang lại.

Khách hàng có thể lựa chọn các dịch vụ quản trị website, thuê một bạn quản trị viên để quản lý, chăm sóc website. Tuy nhiên, nếu ngân sách của bạn còn hạn chế hoặc bạn muốn tự mình quản lý website nhưng không biết quản trị web là làm những gì.

Hoặc bạn đang muốn tìm một công việc về quản trị web, nhưng chưa biết người quản trị viên website bao gồm những công việc nào. Sau đây chúng tôi sẽ đưa ra những hướng dẫn cụ thể về việc quản lý toàn bộ hệ thống website thật chi tiết để bạn biết và tham khảo. Đừng bỏ lỡ các kiến thức này

Website đã không còn xa lạ với chúng ta nữa. Người dùng thường có thói quen tìm kiếm và đọc các thông tin trên web, nhưng không phải ai cũng biết những nội dung thông tin đó được cập nhật như thế nào.

Có rất nhiều người đã sở hữu web cũng có thể không biết được một website cần làm gì để nó vận hành ổn định, hiệu quả, hiện thị lên tất cả các công cụ tìm kiếm. 

Tất cả các công việc và câu hỏi vừa được nhắc đến trên đây đều được thực hiện bởi một quản trị viên website. Vậy, công việc của họ là làm gì? Quản trị web là làm những gì?

Quản trị viên trang web, còn được gọi là quản trị trang web, nhà phát triển web hoặc quản trị viên hệ thống mạng và máy tính, chịu trách nhiệm cho tất cả các vẫn đề có liên quan đến trang web từ nội dung, đến thiết kế web, đồ họa web, sao lưu, vận hành và tất cả các chức năng khác.

Quản trị viên có thể là rất nhiều người phụ trách các mảng khác nhau của web. Chẳng hạn như quản trị viên chuyên về lập trình web, những người quản trị nội dung, đồ họa web,... Họ được phân quyền để truy cập vào bảng điều khiển web. Yêu cầu của họ là có chuyên môn về HTML hoặc làm nội dung tốt. Đặc biệt là vị trí quản trị viên máy chủ web.

Dưới đây là chi tiết các công việc mà các quản trị web cần làm:

Một website luôn cần những nội dung chất lượng, được cập nhật thường xuyên và quản lý hiệu quả những nội dung ấy. Công việc này yêu cầu một đến nhiều người tùy theo quy mô, khối lượng công việc của từng web và của từng doanh nghiệp.
 

Nội dung của website không chỉ là các bài viết mà còn là hình ảnh, video, các sự kiện, hoạt động,... khác nhau về sản phẩm, dịch vụ và tin tức có liên quan.

Những người quản lý nội dung có thể chỉ được phân quyền để biên tập, viết, chỉnh sửa, xuất bản và xóa bài viết. Điều này bao gồm các bài viết được viết bởi người dùng khác. Họ cũng có thể kiểm duyệt, phê duyệt và xóa bình luận do của người dùng. Hoặc có thể quản lý danh mục, thẻ, phân loại tùy chỉnh ác bài viết, danh mục con của web. 

Việc cập nhật và xuất bản nội dung mới, có giá trị với người dùng chính là lợi thế để website hoạt động hiệu quả, thu hút khán giả, khách hàng và hiển thị tốt hơn trên các công cụ tìm kiếm.

Các công việc này hầu hết thuộc trách nhiệm của bộ phận kỹ thuật, lập trình web. Họ hầu như có thể kiểm soát được tất cả các hoạt động trên trang. Việc mà những người quản trị viên web cần làm là giữ website luôn vận hành ổn định, chạy trơn tru trên tất cả các thiết bị, hệ điều hành. Đặc biệt, họ cần xử lý tất cả các lỗi, sự cố xảy ra trên website. 
 

Hơn nữa, quản trị web cũng cần nâng cấp giao diện, các tính năng đã cũ, lỗi thời để phù hợp hơn với xu thế thời đại cũng như nhu cầu và đặc thù công việc của từng ngành nghề, sản phẩm hay doanh nghiệp đó.

Họ cũng có khả năng thêm, xóa và sửa đổi bất kỳ danh mục, tính năng nào trên trang web sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của nhà sở hữu web.

Ngoài những công việc trên thì người quản trị web là làm những gì khác? Thực tế hiện nay có rất nhiều website bị dính mã độc, hacker, tin tặc do lỗ hổng không bảo mật. Việc của những người quản trị web là đảm bảo website luôn được bảo mật tuyệt đối với các thông tin khách hàng, thông tin thanh toán. Đặc biệt là những trang web thương mại điện tử có tích hợp các hình thức thanh toán trực tuyến trên website.
 

Nếu bạn là nhân viên quản trị web cho một trang web mới hoặc một trang web đã đổi chủ sở hữu khác. Hãy chắc chắn rằng bạn đã làm tròn trách nhiệm của mình trong việc bảo mật thông tin đăng nhập, thông tin khách hàng và các tài khoản, thông tin cá nhân của khách hàng.

Quản trị viên trang web phải biết về mọi loại tấn công và phần mềm độc hại có thể gây ảnh hưởng xấu hay sự cố đến web. Nắm chắc các công cụ cần thiết để phòng và chống lại các cuộc tấn công đó.

Quản trị viên web cũng có thể là những nhà tiếp thị marketing hoàn hảo cho website của bạn. Chẳng hạn như chạy quảng cáo, SEO,... Công việc họ cần làm là theo dõi truy cập từ khách hàng. Phân tích nhu cầu tìm kiếm và tìm cách tăng lưu lượng truy cập, tăng tỷ lệ chuyển đổi mang về doanh thu cho chủ sở hữu web.

Ngoài ra, với những trang thương mại điện tử, người quản trị web là làm những gì? 

Họ cần phải làm quen với các phần mềm thương mại điện tử để hướng dẫn khách hàng mua - bán, thanh toán trực tuyến, quản lý chuỗi cung ứng, trao đổi dữ liệu điện tử,... 

Giờ thì bạn đã hiểu rõ quản trị website là gì? Quản trị web là làm những gì rồi chứ? Hiện nay, công việc quản trị web ngày càng trở nên quan trọng hơn trong thời đại 4.0 khi hầu hết các cá nhân, doanh nghiệp đều đang sở hữu cho mình ít nhất 1 website. Bởi vậy, dù bạn có đang tìm kiếm một công việc này hoặc dịch vụ quản trị web này hay không, bạn vẫn nên ghim bài viết chia sẻ trên đây để có kiến thức tốt nhất về websiet thời đại 4.0