Tại sao phải xây dựng website theo quy trình và nguyên tắc
Quy trình và nguyên tắc xây dựng website là vấn đề được nhiều nhà thiết kế cũng như khách hàng quan tâm và tìm hiểu. Câu hỏi được đặt ra là: Tại sao phải xây dựng website theo quy trình và nguyên tắc? Trong bài viết này, Tất Thành sẽ chia sẻ với bạn những lợi ích khi tuân thủ quy trình và nguyên tắc xây dựng website. Nếu bạn còn đang băn khoăn không biết có nên tuân thủ các quy trình và nguyên tắc làm website hay không, hãy tham khảo bài viết này của chúng tôi để tìm kiếm câu trả lời!
Trước khi biết có nên tuân thủ quy trình và nguyên tắc xây dựng website hay không, chúng ta cần phải biết quy trình và nguyên tắc là gì.
Quy trình xây dựng website là gì?
Quy trình xây dựng website là một tập hợp các bước hoạt động được thiết lập với những yêu cầu cụ thể về công cụ, tài nguyên và kết quả đạt được nhằm mục tiêu xây dựng website hiệu quả. Quy trình xây dựng web không giống các quy trình giao tiếp khác, nó bao gồm các bước cơ bản:
Việc vạch ra một quy trình xây dựng website cụ thể không phải một nhiệm vụ dễ dàng. Đó là một loạt các bước nghiên cứu và thảo luận về chiến lược website, yêu cầu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn cao trong lĩnh vực này. Thiết lập và cải tiến quy trình thường không phải là ưu tiên hàng đầu của đơn vị thiết kế website, nhưng nếu không có nó, doanh nghiệp sẽ không thể phát triển hết tiềm năng của mình.
► Xem thêm:
Sơ đồ quy trình thiết kế websiteNguyên tắc xây dựng website là gì?
Các nguyên tắc xây dựng website là những điều cơ bản được quy định để dùng làm cơ sở trong quá trình xây dựng website. Hiểu một cách đơn giản hơn, nguyên tắc là tư tưởng và định hướng chủ đạo giúp nhà thiết kế có thể xây dựng website một cách hiệu quả. Bất cứ khi nào bạn thiết kế, xây dựng website đều có các yếu tố xuyên suốt nó: phong cách, màu sắc, tính năng... và bạn sẽ không thể tạo nên một website tuyệt vời nếu không cân bằng được các yếu tố đó. Và các nguyên tắc có thể giúp bạn thực hiệu điều đó, một cách dễ dàng và hiệu quả.
► Xem thêm:
Nguyên tắc thiết kế giao diện websiteTại sao phải xây dựng website theo quy trình và nguyên tắc?
Những lợi ích mà quy trình mang đến cho xây dựng website
-
Đảm bảo tính nhất quán: Một quy trình tốt giống như một danh sách kiểm tra, đảm bảo những việc phù hợp được thực hiện bởi đúng người và đúng thời điểm. Các nguồn lực và nhiệm vụ được xác định, phân tích và phân bổ cho từng bước của quy trình xây dựng website. từ đó, nâng cao khả năng cung cấp sản phẩm website có chất lượng nhất quán.
-
Định hình dự án: Việc xác định quy trình cho phép đơn vị thiết kế và cả chủ website bắt đầu hình dung phạm vi tổng thể của dự án, xác định bước nào là cần thiết và cần những gì để hoàn thành mỗi bước.
-
Tiêu chuẩn đánh giá: Nếu không có quy trình cụ thể, bạn sẽ không có cơ sở rõ ràng để xác định liệu đơn vị thiết kế đã thực hiện đúng và đáp ứng được yêu cầu đề ra hay không.
-
Khả năng mở rộng: Khi quy trình xây dựng website được trình bày rõ ràng, người thiết kế và cả những người kế thừa sau này sẽ hiểu những gì cần thiết để mở rộng nhằm đáp ứng những thay đổi của nhu cầu. Có thể bản thân người thiết kế sẽ hiểu phải làm thể nào để mở rộng website do mình thực hiện, nhưng nó thực sự là một cơn ác mộng với những người khác khi phải tiếp nhận một dự án không phải do họ xây dựng từ đầu.
-
Đơn giản trong thực thi và thu hồi: Việc xác định và bắt đầu ghi lại các quy trình cho phép nhân viên nhớ lại các bước cần thiết một cách dễ dàng hơn, giúp các quy trình thực thi đơn giản hơn.
-
Cơ sở để cải tiến: Xác định và ổn định các quy trình xây dựng website tạo ra cơ sở để sửa đổi và cải tiến. Khi một quy trình được xác định và ổn định, công ty thiết kế web có thể bắt đầu thử nghiệm các phương pháp mới để tìm ra giải pháp hay nhất.
-
Tiết kiệm thời gian và hy vọng loại bỏ những sai lầm: Mày mò lại mỗi khi bắt đầu một dự án website mới là một hành vi lãng phí thời gian. Với quy trình được xác định, các nhà thiết kế sẽ dễ dàng hơn trong việc thực hiện dự án cũng như tránh mắc phải những sai lầm không đáng có.
-
Giảm thời gian và chi phí đào tạo: Bạn mất nhiều thời gian để giải thích và đào tạo nhân viên mới về cách làm việc? Với quy trình được xác định rõ ràng, họ có thể tự tìm hiểu cách làm, giải quyết vấn đề mà không cần hỏi hay đào tạo nhiều.
-
Đưa ra sự rõ ràng trong công việc cần thực hiện
-
Trao quyền cho người thực hiện nhiệm vụ
-
Hỗ trợ bất kỳ mục tiêu chất lượng nào mà doanh nghiệp có
Tầm quan trọng của nguyên tắc xây dựng website
Nguyên tắc đặt nền tảng cho xây dựng website, giúp người thiết kế biết điều gì là đúng và áp dụng chúng vào các tình huống mới. Khi tìm hiểu các nguyên tắc xây dựng website cơ bản, người thiết kế có thể nhận được nền tảng để diễn giải tất cả các thông tin, vấn đề trong tương lai mà họ gặp phải.
Các nguyên tắc cũng sẽ hướng dẫn họ nhận biết cách thực hiện nào là hiệu quả và cách thực hiện nào không. Nếu đối mặt với một đề xuất hoặc ý tưởng xây dựng website mâu thuẫn với nguyên tắc xây dựng website cơ bản, đó là dấu hiệu cho biết đó là một đề xuất thiếu sót.
Một bộ nguyên tắc tốt sẽ giúp bạn đưa ra quyết định rất nhanh chóng, ngay cả khi tình huống đang đối mặt là hoàn toàn mới.
Trên đây là những chia sẻ của Tất Thành về quy trình và nguyên tắc xây dựng website. Hy vọng rằng những chia sẻ này đã giúp bạn trả lời câu hỏi Tại sao phải xây dựng website theo quy trình và nguyên tắc. Từ đó, ứng dụng nó thật tốt để hoàn thiện dự án website của mình! Chúc bạn thành công!