Yêu cầu chức năng của website

Tầm nhìn chi tiết về dự án website giúp chủ sở hữu web và đơn vị làm website tạo ra sản phẩm tốt hơn trong thời gian ngắn hơn. Và cách đơn giản nhất để thực hiện điều này đó là xác định yêu cầu chức năng của website một cách rõ ràng, chi tiết. Trong bài viết này, Tất Thành sẽ chia sẻ với bạn yêu cầu chức năng của website là gì cũng như cách để đưa ra yêu cầu chức năng cho website. Đừng bỏ qua bài viết này của chúng tôi nếu bạn đang xây dựng yêu cầu chức năng cho dự án website của mình!

Yêu cầu chức năng của website là gì?

Yêu cầu chức năng của website là gì
 
Yêu cầu chức năng của website là các yêu cầu mô tả hành vi của hệ thống trong các điều kiện cụ thể, bao gồm tính năng và chắc năng của website mà các nhà thiết kế website phải thêm vào giải pháp. Các yêu cầu chức năng phải chính xác cho cả nhóm phát triển và các bên liên quan.

Ví dụ về một số các yêu cầu chức năng của website:
  • Chức năng quản trị
  • Cấp độ ủy quyền
  • Chức năng xác thực
  • Theo dõi kiểm tra
  • Giao diện bên ngoài
  • Cung cấp thông tin
  • Chức năng tìm kiếm
  • ...
Yêu cầu chức năng được xác định rõ ràng là chìa khóa thành công của dự án. Những yêu cầu này giúp nhóm phát triển và khách hàng đảm bảo họ đang làm việc để đạt được cùng mục tiêu. Việc không xác định các yêu cầu chức năng có thể gây ra thông tin sai lệch giữa đơn vị phát triển website và khách hàng, làm tăng khả năng thất bại của dự án.

Vai trò của yêu cầu chức năng
  • Xác định các điều khoản và vai trò cụ thể của đơn vị làm website và các bên liên quan, tránh hiểu nhầm trong tương lai.

  • Giảm thời gian giao tiếp trong giai đoạn phát triển cũng như chi phí dự án.

  • Làm cho dự toán dự án chính xác hơn (về thời gian và chi phí)

  • Xem trước những sai lầm có thể xảy ra khi trực quan hóa các chi tiết chức năng website.

Cách đưa ra yêu cầu chức năng website

Cách đưa ra yêu cầu chức năng website
 
Các yêu cầu chức năng của website thường được viết dưới dạng văn bản, tuy nhiên, nó cũng có thể được thể hiện dưới dạng sơ đồ, hình ảnh. Những định dạng phổ biến nhất của yêu cầu chức năng đó là:
  1. Tài liệu đặc tả yêu cầu website

  2. Cấu trúc phân rã chức năng

  3. Tài liệu thiết kế

  4. Nguyên mẫu

1. Tài liệu đặc tả yêu cầu chức năng

Tài liệu đặc tả yêu cầu chứa các mô tả về chức năng và khả năng mà website phải cung cấp. Tài liệu này cũng xác định các ràng buộc và giả định.

Tài liệu đặc tả bao gồm các phần sau:

  • Mục đích: Thông tin cơ bản, định nghĩa và tổng quan về website

  • Mô tả tổng thể: Quy mô website, quy tắc hoạt động và các giả định.

  • Yêu cầu cụ thể: Truyền đạt các yêu cầu về chức năng của hệ thống.

2. Cấu trúc phân rã chức năng
 

Cấu trúc phân rã chức năng


Cấu trúc phân rã chức năng minh họa quy trình và chia tính năng phức tạp thành các thành phần đơn giản và logic. Bằng cách sử dụng cấu trúc phân rã chức năng, nhóm phát triển website có thể phân tích từng phần của dự án trong khi vẫn nắm bắt được bức tranh toàn cảnh về dự án đó.

Quy trình phân rã chức năng phải từ những chức năng cấp cao nhất đến các chức năng con. Các chức năng phải được phân rã hoàn toàn (phần cấp thấp nhất không thể bị chia nhỏ thêm nữa).

3. Tài liệu thiết kế

  • Wireframe: Cấu trúc đồ họa tạo ra khung xương của một website. Chúng giúp lập bản đồ các trang web khác nhau với các phần và yếu tố tương tác.

  • Mô phỏng. Khi wireframe đã sẵn sàng, chúng sẽ được chuyển thành mô hình, thiết kế trực quan để truyền đạt giao diện của sản phẩm cuối cùng. Mô hình có thể trở thành thiết kế cuối cùng của website.

4. Nguyên mẫu

Nguyên mẫu website là một thuật ngữ để chỉ các dạng khác nhau của phân phối giai đoạn đầu, nó được xây dựng để giới thiệu cách thức thực hiện các yêu cầu. Nguyên mẫu giúp thu hẹp khoảng cách tầm nhìn và cho phép các bên liên quan làm rõ các lĩnh vực phức tạp đang phát triển của website. Các nguyên mẫu sẽ đại diện cho cách giải pháp hoạt động và đưa ra ví dụ về cách người dùng sẽ tương tác với nó để hoàn thành nhiệm vụ của họ.

Nguyên mẫu có thể là những bản mô tả trực quan đơn giản và nhanh chóng về các yêu cầu (nguyên mẫu đơn lẻ) hoặc phức tạp hơn (nguyên mẫu tiến hóa). Nguyên mẫu tiến hóa thậm chí có thể trở thành phiên bản website đầu tiên hoặc MVP.

► Xem thêm: Mẫu yêu cầu thiết kế website

Trên đây là những chia sẻ của Tất Thành về yêu cầu chức năng của website. Hy vọng rằng bài viết này có thể giúp bạn hiểu yêu cầu chức năng của website là gì và xây dựng yêu cầu chức năng thật tốt để mang đến hiệu quả tốt nhất cho dự án website của mình. Chúc bạn thành công!